O eSocial veio para simplificar e desburocratizar mas é preciso ficar atento a algumas boas práticas, por isso vamos pontuar 3 (três) recomendações para evitar ter problemas com a ferramenta.
Esqueça o dia 20 para fechamento de folha!
- Evite fechar a folha de pagamento no próprio mês da competência, as empresas para pagar os empregados no último dia do mês iniciam o fechamento da folha de pagamento a partir do dia 20 (vinte), isso não será mais possível. A folha de pagamento deverá ser fechada a partir do primeiro dia do mês seguinte. Lembrando que a empresa tem até o quinto dia útil do mês seguinte para fazer o pagamento.
Transparência e dados compartilhados!
- Qualquer alteração no contrato de trabalho do empregado, como jornada de trabalho, função, salário, local de trabalho deve ser formalizado por escrito com a ciência do empregado e comunicado imediatamente para o setor de pessoal a fim de que seja alterado os dados do empregado no ambiente do eSocial.
Atualização de dados informados para todas as partes, especialmente para o eSocial.
- Qualquer alteração relacionadas a cadastro de empregado, tabelas e relação trabalhista devem ser transmitidas imediatamente para o eSocial, com isso não haverá mais possibilidade de retroagir rotinas como admissões de empregado, férias, demissões e outras.
